DE AHUMADA INVERSIONES Y CIA LTDA. WWW.GPSELGOLF.CL
PRIMERO: GENERALIDADES.
Se pone en conocimiento de los trabajadores de Ahumada Inversiones y CIA Ltda. El presente Programa de Integridad y Cumplimiento que busca estructurar las directrices de la compañía en materia de prevención, detección y pronta respuesta a actos o conductas que difieran a los principios y valores de la empresa, sus reglamentos internos y leyes vigentes con el único fin de lograr un máximo desempeño del negocio. En correlación con la Ley N° 20.393, sobre responsabilidad penal de personas jurídicas en delitos de lavado de activos, financiamiento de terrorismo, cohecho y delito de receptación, como también, en el área de la libre competencia, que busca prohibir acuerdos que permitan a competidores asumir conductas anti-competitivas, GPS El Golf Ltda. Ha diseñado e implementado un Modelo de Prevención del Delito, el cual forma parte del programa de Integridad y Cumplimiento aplicable a la compañía y de cumplimiento obligatorio para todas las personas que se desempeñen en la empresa, sin importar su orden jerárquico, el cumplimiento del modelo también se hace extensible, a los clientes, asesores, proveedores y otros Stakeholders que tengan vinculación con la empresa. La ley 20.393 sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas en su Artículo 3° regula que las personas jurídicas serán responsables de los delitos señalados en el artículo 1° que fueren cometidos directa e inmediatamente en su interés o para su provecho, por sus dueños, controladores, responsables, ejecutivos principales, representantes o quienes realicen actividades de administración y supervisión, siempre que la comisión del delito fuere consecuencia del incumplimiento, por parte de ésta, de los deberes de dirección y supervisión. Bajo los mismos presupuestos del inciso anterior, serán también responsables las personas jurídicas por los delitos cometidos por personas naturales que estén bajo la dirección o supervisión directa de alguno de los sujetos mencionados en el inciso anterior. Se considerará que los deberes de dirección y supervisión se han cumplido cuando, con anterioridad a la comisión del delito, la persona jurídica hubiere adoptado e implementado modelos de organización, administración y supervisión para prevenir delitos como el cometido, conforme a lo dispuesto en el artículo siguiente. Las personas jurídicas no serán responsables en los casos que las personas naturales indicadas en los incisos anteriores, hubieren cometido el delito exclusivamente en ventaja propia o a favor de un tercero. Ley N° 19.886, señala causales de inhabilidad o incompatibilidad de aquellas empresas consagradas en el Art. 4 incisos 1° y 6°, de relación de dirección, trabajo o ser cónyuge, hijo, adoptado o tener relación de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad, inclusive, con alguno de los miembros del organismo del Estado que deban pronunciarse o emitir opinión en algún proceso de licitación y posterior firma de contratos.
CASTIGOS Y SANCIONES.
Aquellas personas jurídicas que cometan delitos indicados en la ley se exponen a diversas penas entre ellas • Disolución de la persona jurídica • Prohibición de celebrar actos y contratos con el Estado • Perdida de beneficios fiscales • Multas Sin perjuicio de la responsabilidad que corresponda a la o las personas naturales que formaron parte del delito.
POLITICA EMPRESARIAL Y MODELO DE PREVENCION DE DELITOS.
GPS El Golf Ltda., rechaza, impugna y prohíbe categóricamente todo acto, acción o conducta contraria a esta ley, así como a las demás leyes y normas vigentes. Con el fin de prevenir la comisión de delitos señalados en la ley, la gerencia de GPS El Golf Ltda. en cumplimiento de sus obligaciones y deberes de dirección y supervisión ha determinado diseñar e implementar un modelo de Prevención de Delitos aplicables a la compañía en conformidad a los requisitos establecidos en la ley, por esto procede a: 1.- Designar encargado de prevención de delitos La Gerencia General de GPS EL Golf Ltda., designa como encargada de prevención de delitos a Yanira Figueroa Bravo Gerenta de Operaciones, a quien la empresa entregará los medios y facultades suficientes para el adecuado desempeño de sus funciones. 2.- Contará con todas las facultades en cuanto al acceso directo a la administración de la compañía y toda la información de planes implementados al respecto. 3.- Será la responsable de la actualización y creación de procedimientos que mitiguen la comisión de delitos. 4.- Será responsable de la capacitación de los empleados en contra de la comisión de delitos. 5.- Será la encargada de realizar actividades periódicas de la correcta aplicación del modelo y al detectar desviaciones, tomar medidas que aporten a su correcto funcionamiento.
SISTEMA DE PREVENCIÓN DE DELITOS.
Con la máxima de prevenir delitos y acciones que no vayan de acuerdo con los lineamientos éticos empresariales de la compañía y con el fin de prevenir delitos, establecemos lo siguiente. 1.- Identificación y creación de procesos en los cuales exista riesgo de comisión de delitos 2.- Crear procedimientos administrativos de las distintas áreas de la empresa con el fin de establecer parámetros éticos de funcionamiento 3.- Mantener actualizada la información y política empresarial 4.- Crear canales de denuncia anónima 5.- Creación de sanciones internas en caso de detección de irregularidades 6.- Denuncia o persecución de responsabilidades en contra de quienes cometan delito.
MODELO DE PREVENCION DEL DELITO.
El modelo de prevención del delito corresponde a la organización estructurada de la empresa con el objetivo de prevenir, detectar y tomar medidas preventivas ante la comisión de delitos, este modelo está sujeto a evaluaciones y mejoras de forma continua.
ESQUEMA EMPRESARIAL.
Todas las áreas de la compañía están comprometidas en el modelo de prevención del delito con el fin de lograr los objetivos estratégicos de la compañía en base a un actuar ético de acuerdo a todas las leyes y normativas vigentes.
GERENCIA GENERAL.
Es el área encargada de designar al encargado de prevención de delitos de la compañía, entregando todos las herramientas, medios y facultades para un correcto desempeño de sus tareas, además de evaluar y aprobar el modelo y sus futuras modificaciones.
ENCARGADO DE PREVENCIÓN DE DELITOS.
FUNCIONES • Se desempeñara de acuerdo a los términos normados por la ley • Identificará los procesos internos de la compañía y mediante matriz deriesgos evaluara las áreas propensas a comisión de delito • Creará procedimientos administrativos para un actuar ético de la organización • Monitoreara periódicamente el modelo con el fin de corregir desviaciones • Capacitará a los empleados contra la comisión de delitos • Reportará al Gerente General ÁREAS DE APOYO 1.- Gerencia General 2.- Gerencia Administración y Finanzas 3.- Contabilidad
COLABORADORES.
Todos nuestros colaboradores deben cumplir con la ley y desempeñar sus funciones de acuerdo al modelo de Prevención de Delitos, la ley y sus normas.
AMBIENTE DE CONTROL.
• RIOHS (Reglamento Interno Orden, Higiene y Seguridad) Este reglamento presenta los principios y valores de la compañía y debe guiar la conducta de todos los colaboradores de GPS EL GOLF Ltda. Y se dicta en cumplimiento de lo establecido en el Título III del Código del Trabajo (DFL No 1) y en el artículo 67 de la Ley No16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales y el Reglamento sobre Prevención de Riesgo (Decreto N°40 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, de fecha 11.02.69). El artículo 67 ya mencionado, establece que: “Las empresas o entidades estarán obligadas a mantener al día los reglamentos Internos de Higiene y Seguridad en el Trabajo, y los trabajadores a cumplir con las exigencias que dichos reglamentos les impongan. Los reglamentos deberán consultar aplicación de multas a los trabajadores que no utilicen los elementos de protección personal que se les haya proporcionado o que no cumplan las obligaciones que les impongan las normas, reglamentaciones o instrucciones sobre Higiene y Seguridad en el Trabajo.” • POLITICAS ETICAS EMPRESARIALES Representan las normas éticas a las cuales como empresa nos adherimos, es el marco ético que le exigimos a nuestros colaboradores para enfrentar riesgos de corrupción y prácticas anticompetitivas • MODELO DE PREVENCIÓN DEL DELITO Presenta elementos que componen el modelo creado GPS El GOLF LTDA, en correlación con lo dispuesto en la Ley. • PROCEDIMIENTOS DE PREVENCION Establecen las actividades de control específicas que nos permitirán prevenir delitos • MARCO LEGAL Cuerpo legal y normativo vigente que regula la relación entre Clientes, Proveedores y otros STAKEHOLDERS que se relacionan con esta compañía.
MEDIDAS DISCIPLINARIAS.
Aquellos colaboradores que no adhieran con el Modelo de Prevención de Delitos, normas internas, así como con la Política Interna y nuestro RIOHS y leyes vigentes enfrentaran medidas disciplinarias y sanciones establecidas en la ley, las que pueden ir desde solo amonestaciones hasta el término de la relación laboral, sin perjuicio de futuras acciones civiles y penales. En el caso de Proveedores, Clientes o Terceros, se aplicarán las medidas y sanciones estipuladas en los contratos, acuerdos o instrumentos que normen la relación, las cuales pueden incluir el término de la relación contractual sin perjuicio de acciones civiles y penales que se puedan configurar.
DUDAS Y ACLARACIONES.
En caso de dudas o necesitar aclaraciones al respecto tanto del alcance, contenido y aplicación del Modelo de Prevención de Delitos o política interna y normativa vigente, los colaboradores deben buscar soluciones a sus inquietudes en el Encargado de Prevención del Delito de la empresa, de igual forma deben denunciar inmediatamente sospechas fundadas de conductas, hechos o circunstancias que constituyan o puedan constituir una infracción al modelo, así como al código de ética o políticas internas de la organización.
CANAL DE DENUNCIAS.
Las denuncias serán de carácter anónimo y se mantendrá la debida confidencialidad durante la investigación que será dirigida por la encargada de prevención del delito y no se tomarán ni tolerarán represalias contra los denunciantes de buena fe, para facilitar la denuncia anónima se habilita en sistema el mail actuaretico@gpselgolf.cl